Przedsiębiorcy każdego dnia szukają sposobu na rozwój i optymalizację swoich firm, który mógłby się przełożyć na mniejsze wydatki, większe zyski, a także usprawnienie pracy. Aby to osiągnąć, wprowadzają szereg nowoczesnych rozwiązań. Wielkim wsparciem w tych działaniach okazują się nowoczesne technologie, a w szczególności cyfryzacja przedsiębiorstw, w oparciu o specjalistyczne, personalizowane oprogramowanie informatyczne. Z roku na rok przybywa firm, które stawiają na systemy ERP najnowszej generacji. Czym jest system ERP i jak wpływa na efektywność pracy oraz obniżenie kosztów codziennych działań? O tym opowiemy poniżej.
System ERP – co to takiego?
Mianem systemu ERP, czyli Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa (z ang. Enterprise Resource Planning), określa się rozwiązanie informatyczne, które integruje wszystkie procesy toczące się w firmie. Dzięki temu udaje się zarządzać nimi zdecydowanie sprawniej.
Systemy ERP wykorzystuje się niemal we wszystkich obszarach działania przedsiębiorstwa. Szczególnie przydatne bywają w zarządzaniu:
• finansami,
• księgowością,
• raportowaniem i analizami,
• magazynem i zarządzaniem zasobami,
• sprzedażą i zakupami,
• marketingiem,
• produkcją.
Wdrożenie ERP wiąże się z procesem przygotowawczym, w trakcie którego dopasowuje się oprogramowanie do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Dzięki temu staje się ono jeszcze praktyczniejsze, wpływając korzystnie na wszystkie sektory działania.
ERP a ERP II – nieustanny rozwój
Warto wiedzieć, że systemy ERP są nieustannie rozbudowywane i dopasowywane do zmiennych trendów na rynku. Ponieważ rozwiązania tego typu cieszą się rosnącym zainteresowaniem w rozmaitych przedsiębiorstwach, rzesze programistów pracują nad przygotowywaniem kolejnych aktualizacji. Sprawia to, że branża IT rozrasta się nieustannie, a młodzi ludzie z chęcią decydują się na przykład na studia informatyczne w Horyzont.eu, żeby dostać później dobrze płatną pracę oraz wejść na stabilną ścieżkę rozwoju zawodowego.
Aby nadążyć za zmianami gospodarczymi, systemy ERP są nieustannie udoskonalane. Technologie, które jeszcze kilka lat temu były nowatorskie, obecnie nie wystarczają do zaspokajania rosnących potrzeb biznesowych. Aktualnie obowiązującym standardem jest ERP II, czyli rozwiązanie informatyczne pozwalające na pracę w sieci.
ERP II daje dostęp do systemu za pośrednictwem przeglądarek internetowych w urządzeniach stacjonarnych i mobilnych. Zawiera aplikację do zarządzania kontaktami (CRM), a także szereg narzędzi analitycznych, przydatnych dla stabilnego rozwoju przedsiębiorstwa oraz wdrażania rozwiązań optymalizacyjnych.
Co daje ERP dla przedsiębiorstwa?
W jaki sposób nowoczesne oprogramowanie poprawia działanie przedsiębiorstwa? Przede wszystkim przyspiesza obieg dokumentów, zmniejsza też prawdopodobieństwo wystąpienia błędów w danych. Do informacji o stanach magazynowych lub na temat klientów i kontrahentów mają dostęp tylko upoważnione jednostki.
Wszelkie działania na zbiorach danych odbywają się bezpośrednio w chmurze, co zwiększa porządek i płynność przepływu informacji. Dzięki temu nawet zespołowa praca zdalna przy projektach może odbywać się w czasie rzeczywistym, a to zwiększa skuteczność działania oraz tempo podejmowania strategicznych decyzji w ważnych momentach dla życia firmy. ERP usprawnia przekazywanie danych, eliminuje dezinformację oraz sprawia, że pracownicy działają wydajniej i skuteczniej.
Optymalizacja procesów przynosi oczywiście nie tylko oszczędność czasu, ale również pieniędzy. Zmniejsza się niepotrzebne wydatki, a na podstawie zebranych danych prognozuje się sprzedaże, co przekłada się na adekwatne tworzenie zapasów w magazynach. Przydaje się to zarówno w firmach produkcyjnych, jak i w sklepach e-commerce.
ERP – zintegrowane rozwiązanie przyszłości
Systemy ERP rozwijają się nieustannie, dopasowując się do potrzeb współczesnej, dynamicznej gospodarki. Coraz częściej szuka się też rozwiązań kompleksowych, w którym samo oprogramowanie jest tylko jednym z elementów.
Cyfryzacja różnych branż staje się obecnie jednym z najważniejszych trendów. Sięga się po nowoczesne technologie, jak Internet Rzeczy oraz rozszerzona rzeczywistość. W połączeniu z systemem ERP daje to zupełnie nowe możliwości, niedostępne jeszcze kilka lat temu.
Nowoczesne przedsiębiorstwa dzięki systemom informatycznym oraz Internetowi właśnie mają zatem szansę na znalezienie dla siebie sposobu na spełnienie oczekiwań klientów, wyprzedzenie konkurencji i ugruntowanie swojej pozycji na rynku.
